Table des matières

G208 : Utilisation de la visioconférence

Mode d'emploi pad

doc_pour_utilisateur_rp500.pdf

EVO : Service de visioconférence par RENATER

Accès au service

http://evo.renater.fr/

http://evo.renater.fr

Présentation du service

EVO est un outil web de visioconférence mondial reposant sur un ensemble de « réflecteurs » (appelés PANDAS), en charge de la signalisation et de l’acheminement des flux. RENATER héberge une partie de ces réflecteurs ; ainsi, toute la communauté Enseignement-Recherche peut réaliser des visioconférences, pouvant regrouper un nombre important de participants (et jusqu'à 5 invités extérieurs à la communauté RENATER).

Avant la première utilisation d’EVO, il est nécessaire de disposer d'un compte (type ENT ou LDAP) dans un établissement RENATER.

L'interface logicielle (appelée KOALA), basée sur Java Web Start, est automatiquement téléchargée depuis le web au moment du lancement de l’application : Ainsi le premier lancement peut être relativement long (téléchargement intégral). Ensuite, seule une vérification des versions de chaque composant est réalisée (lancement plus rapide).

Les principales fonctionnalités

• Créer une réunion et se joindre à une réunion

• Interagir durant une réunion

• Utiliser des outils de collaboration à distance

• Communiquer par messagerie instantanée (pair à pair)

• S’abonner à des communautés et les gérer

Inviter des personnes hors Enseignement-Recherche

Si vous cochez la case Invités Autorisés , le courriel de confirmation de la réservation contiendra une URL qui donne la possibilité à 5 invités au plus, de joindre la réunion.

À l'organisateur du meeting de transmettre à ses invités ce courriel qui précisera entre autre les moyens pour rejoindre la réunion :

Exemple :

- Pour joindre cette réunion veuillez vous connecter depuis ce lien:

http://evo.renater.fr

- Les invités sont autorisés dans cette réunion. Ils doivent se connecter depuis ce lien :

http://evo.caltech.edu/evoBeta/koala.jnlp?guest=1234567890123456789012345

Liens utiles