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EAD

Fiches de la DGESIP* Outils Fiches plan 2020-2021 Direction Générale de l'Enseignement Supérieur et de l'Insertion Professionnelle

  • Sommaire :
    • PLAN 2020-2021
      • liens vers des ressources
    • FICHE 1 : Organisation pédagogique automne 2020
      • Nouvelles exigences sanitaires et conséquences sur la continuité pédagogique
      • Guide à destination des équipes pédagogiques
        1. Séquençage
        2. Conception d’un cours en ligne
        3. Encadrer, accompagner et favoriser l’engagement des étudiants
        4. Quelle place pour l’évaluation ?
    • FICHE 2 : Les effets du nouveau confinement sur les élections à venir pour les conseils des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
    • FICHE 3 : Stages
      1. Aménagement des stages en cours ou à venir
      2. Gratification et présence

Teams

Si une fonctionnalité ne fonctionne pas avec le client lourd, testez avec l'application web.

Entraides

Comment afficher la taille des fichiers

Comment afficher la taille des fichiers

C'est faisable, il faut cliquer en haut à droite sur "tous les 
documents", et dans le menu qui apparaît "Modifier l'affichage actuel", 
ça ouvre dans le navigateur web un formulaire dans lequel on peut 
choisir les champs à afficher, et on peut rajouter la taille. Confirmer, 
et dans teams aller ailleurs et revenir sur cet onglet fichiers. Le 
réglage n'est valable que pour "ce" répertoire sharepoint (sauf erreur (voir ci-dessous)).
David.

On peut définir un affichage personnalisé comme affichage par défaut uniquement pour :
tout le canal ? tous les sous-dossiers ? :
Après avoir fait la manip ci-dessus, cliquer de nouveau en haut à droite sur "tous les 
documents", puis "Enregistrer l'affichage sous", définir un nouveau nom. En retournant
dans le menu, on peut ensuite le "définir comme affichage par défaut".
Frantz.

Entraides Teams linux

Entraides Teams linux

Un petit retour d'expérience (avec utilisation du client teams pour linux) pour ceux qui n'ont pas utilisé :

- Il vous faut dans un premier lieu créer une équipe teams. (Equipe / Rejoindre ou créer une équipe / Créer une équipe).
- Une fois créée, cliquer sur "..." à côté de l'équipe, paramètres, code d'équipe / et générer un code.
- Informez vos étudiants de ce qu'ils doivent faire :
     - Démarrer Teams (soit l'application, soit depuis un navigateur web https://teams.microsoft.com) et connectez-vous
     - Cliquer sur l'icône Equipes dans la colonne de gauche
     - En bas à gauche, cliquer sur "Rejoindre ou créer une équipe"
     - Choisir "Rejoindre une équipe à l'aide d'un code" et saisir le code XXXXXX -> L'équipe "XXXXX" devrait apparaître dans votre liste d'équipes à gauche
     - Quand le cours commencera, vous pourrez "rejoindre une réunion" dans l'équipe pour assister au cours, poser des questions, etc.
     - Inutile d'activer la webcam, par contre activez le micro si vous voulez pouvoir me poser une question à l'oral.
 - Vous pouvez aussi faire un clic sur "..." et "Obtenir un lien vers l'équipe" et publier ce lien.
        MAIS en faisant ça, chaque étudiant qui se connectera à l'équipe devra être validé par vous.
        Attendez-vous à recevoir une tonne de notifications (et d'emails) pour accepter les étudiants (la première fois).

 - Ensuite vous lancez une réunion pour faire le cours (démarrer une réunion, en haut à droite).
   - Quand vous voulez lancer la diffusion de vos slides, c'est l'icône avec un rectangle et une flèche, et là,
   - vous pouvez choisir l'écran à partager.
   Contrairement à BBB ou discord, on ne peut partager qu'un écran, et pas une fenêtre précise.
   - Or, si vous n'avez qu'un seul écran, et que vous mettez votre pdf en plein écran, 
   - vous ne verrez plus teams (et donc vous ne verrez plus le chat, ou les notifications des étudiants qui tentent de se connecter).
  Ma solution : 
   -un écran externe.
   - Vous lancez votre lecteur pdf en plein écran sur l'écran externe et vous partagez cet écran.
     Ainsi, vous conservez l'interface teams sur votre écran "1".

  * Certains étudiants m'ont dit qu'ils ne voyaient pas les slides.
    Le problème est qu'on ne peut pas "forcer" ce que voient les étudiants. 
    TEAMS N'EST PAS FAIT POUR FAIRE DES COURS, (inutile que Microsoft essaie de nous convaincre du contraire.)
  Ma solution : 
    -j'ai demandé à tous les étudiants de couper leur webcam, et
    -j'ai relancé la diffusion de mon écran 2. 
    Et là, tout le monde avait les slides.

N.D.L.R. autre solution :voir note Entraide Slide Teams pdf pptx

Entraide Slide Teams pdf2pptx

Entraide Slide Teams pdf2pptx

Sur Teams, on peut diffuser des slides.
Ça permet de moins charger la bande passante et aussi de voir Teams en diffusant les slides.
Oui mais attention, uniquement des PPT ! C'est Microsoft :D
Sous Linux, il y a un petit outil pour convertir des PDF en PPT (pdf2pptx).

Sur github : https://github.com/ashafaei/pdf2pptx
Ça consiste juste en un script bash qui utilise imagemagick pour convertir les pdf en images et faire un PowerPoint avec.

Entraide : tuto Teams pour la continuité pédagogique (sharepoint)
* TEAMS CREATION D’EQUIPES ET ACCOMPAGNEMENT PEDAGOGIQUE LORS DE REUNION

Entraide : Choisir un type d'équipe dans Teams

code erreurs ICE et solutions pour video et classe virtuelle

code erreurs ICE et solutions pour video et classe virtuelle

Video Assignment - Virtual Classroom - What are ICE Codes and can you fix the issues?

With Video Assignments, using Virtual Classroom. what are the ICE Codes and how you fix the issues?
13 Jul 2020•Knowledge
Cause
The following list of Interactive Connectivity Establishment (ICE) error codes includes recommended troubleshooting actions for each code. Since these messages are generally connectivity related, trying again can resolve the issue, so as a first step, please retry the action to see if it resolves. If the errors persist, please request additional assistance through your normal support channel.
Resolution
Here are the recommended troubleshooting steps to try when you see one of the following codes.

    1001, 1004, 1005, 1008, 1009, 1010: Refresh the browser and try again.
    1002: Try the blocked action one or two more times. If the issue persists, verify that any firewalls are not blocking WebSocket traffic.
    1003, 1006: Make sure you’re using a supported browser. Once it’s up to date, try again.
    1007: Verify that any firewalls are not blocking UDP traffic, per Bongo’s article about firewall ports. If you’re using a VPN, try connecting to the meeting without it. Then, refresh the browser and try again.


If the errors persist, please request additional assistance through your normal support channel. Please include the following information:

    Virtual Classroom name: 
    Date/time for Virtual Classroom: 
    Name of the person who created the Virtual Classroom (if known): 
    Organizational Unit (OU): 
    Description of issue, and attempted action when receiving the error

Additional Information

Interactive Connectivity Establishment (ICE) is the framework used to most efficiently connect a client web browser to a Bongo Virtual Classroom server. If there are issues with connecting or maintaining a connection with ICE, then it will inform the user by displaying an error code. Below is the list of ICE error messages that a user may encounter with Virtual Classroom. Most of the error codes are a result of connectivity issues, which are possibly caused by the user’s network settings or firewall not allowing a connection, or quality of their network connection. Other error codes may display due to outdated browsers, or because of issues with the Virtual Classroom server.

    1001: WebSocket disconnected - The WebSocket had connected successfully and has now disconnected. Common cause: loss of internet connection.
    1002: Could not make a WebSocket connection - The initial WebSocket connection was unsuccessful. Common causes include: a firewall is blocking the WebSocket protocol.
    1003: Browser version not supported - Browser doesn’t implement the necessary WebRTC API methods. Common cause: browser version out of date.
    1004: Failure on call - The call was attempted, but failed. More information coming soon - Please see https://bongolearn.zendesk.com/hc/en-us/articles/360009373374-Common-Troubleshooting-Solutions in the interim.
    1005: Call ended unexpectedly - The call was successful but ended without the user requesting to end the session.
    1006: Call timed out - The library took too long to try and connect the call. Historical causes include outdated Firefox on Mac.
    1007: ICE negotiation failed - The browser and Virtual Classroom server try to negotiate ports to use to stream the media and that negotiation failed. Possible Causes, NAT is blocking the connection, Firewall is blocking the UDP connection/ports.
    1008: Call transfer failed. Sometimes caused by a timeout while waiting for Virtual Classroom server to transfer from the echo test to the real conference.
    1009: Could not fetch Virtual Classroom server information. Sometimes caused by a network interruption.
    1010: ICE negotiation timeout. After the call is accepted, the client’s browser and the server try to negotiate a path for the audio data. In some network setups, this negotiation takes an abnormally long time to fail and this timeout is set to avoid the client getting stuck.

<source:https://community.brightspace.com/s/article/000006512>

Outils pour l'Enseignement À Distance et le travail collaboratif

Plates-formes collaboratives

Quelque soit le logiciel utilisé, le partage d'écran ne fonctionne pas encore avec wayland, vous devez vous connecter à votre session en mode Xorg (voir cet exemple)
  • la plateforme apps. education : “Pour vous accompagner au quotidien et répondre aux besoins du travail à distance pendant le confinement, nous mettons à votre disposition la version Beta d'apps.education.fr. Cette version expérimentale est issue d'un projet qui a vocation à être pérennisé à l'échelon national” […]]

Visio/télé/web-conference

voir aussi https://wiki.info.univ-angers.fr/aide:visioconference

  • 23/12/2020 : peut-être une alternative intéressante à BBB (normalement plus simple et moins gourmand) : Galène, Autre lien.
  • Outils de téléconférence décentralisés
    • jami https://jami.net disponible sur : Windows / Linux / MacOS / IOS / (Android) / Android-tv

en savoir plus sur Jami

en savoir plus sur Jami

  • exemple d'installation pour ubuntu 18.04
    lsb_release -a
    sudo apt install gnupg dirmngr ca-certificates curl --no-install-recommends
    curl -s https://dl.jami.net/public-key.gpg | sudo tee /usr/share/keyrings/jami-archive-keyring.gpg
    sudo sh -c "echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/jami-archive-keyring.gpg]  https://dl.jami.net/stable/ubuntu_18.04/ ring main' > /etc/apt/sources.list.d/jami.list"
    sudo apt-get update && sudo apt-get install jami

dépot pour ubuntu 16.04 https://dl.jami.net/stable/ubuntu_16.04/

Tableaux blancs Collaboratifs et interactifs

Recommandés : web et donc multiplateforme (sans compte pour les destinataires juste un lien “simple”)

  • whiteboard https://www.whiteboard.team/ :
    Il s'agit d'un tableau “web” très intuitif avec possibilité de sauvegarder les tableaux (en png), insérer des images,capable de gérer les outils pour TBI (Tableau Blanc Interactif).
    Il permet de gérer et de préparer de multiples tableaux avec une gestion des modes édition ou lecture et de partages. Zoom rapide et facile avec la molette de la souris \\Une page pour tester (pas besoin de créer un compte) : https://www.whiteboard.team/board/BWL8BGUIPU



Déconseillés : pour le créateur uniquement Windows avec un compte Microsoft*

  • Microsoft Whiteboard client a installé depuis le store Microsoft (nécessite un compte) il s'agit en fait d'une app Windows qui peut être utilisé dans teams
  • Microsoft Whiteboard en ligne extrêmement succint accès peu fiable temps de connexion long et nécessite un compte Microsoft pour le destinataire. Le lien pour le test :
    https://wbd.ms/share/v2/aHR0cHM6Ly93aGl0ZWJvYXJkLm1pY3Jvc29mdC5jb20vYXBpL3YxLjAvd2hpdGVib2FyZHMvcmVkZWVtLzY2OTYwYmMyMjRkNjQxM2NhNmQyODRkYjk1M2VkMmVmX2NjYmQ0ZWU2LWM4NDctNDI5ZC1iOTQ3LWE1Y2ZkZDA0Yzk2Mw==
  • openboard outils non web : n'est pas utilisable “il casse” les machines (testé avec d'autres utilisateurs) du fait de dépendances mal gérées et obsolètes. FIXME

Autres outils

- Création de vidéo pédagogiques :

  • Panopto, service fourni par l'Université d'Angers.
  • Polymny Studio : “site Web de production de vidéos pédagogiques à destination d’enseignants ou de formateurs non experts de l’informatique”. Nouvelle sur Linuxfr.

- Lecteurs pdf :

Ils proposent, entre autres, les annotations :

aide/ead.txt · Dernière modification: 15/04/2021 11:17 par De Germain Frantz
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