Examen en salle informatique

Rappel des consignes importantes

  • Mettez vos réservations de salles d'examens en type “Examen” dans le système de réservation de salles, afin qu'elles soient bien visibles par l'équipe technique
  • La salle doit être disponible au moins 1/2h avant l'examen pour que l'équipe technique puisse procéder au nettoyage
  • Les étudiant-e-s disposent d'un espace de stockage personnel sur Moodle
  • Suivre le protocole de déclaration d'examen à l'équipe technique décrit plus bas

Rappel de ce qui n'est plus possible notamment depuis passage des salles de tps dans le réseau UA

  • Plus de formulaire en ligne à remplir
  • Plus de filtrage internet
  • Plus de récupération de fichiers par l'équipe technique, les copies peuvent être déposées:
    • sur moodle (méthode conseillé)
    • sur filesender
    • envoyées par mail
    • récupérées par clé USB

Déclaration d'examen à l'équipe technique

  • Envoyer un mail à la liste technique en précisant en objet:
[EXAMEN] jour_de_la_semaine JJ/MM/ANNEE HEURE_DEBUT-HEURE_FIN SALLES STARWARS

La salle doit être réservée sur GRR 30 minutes avant HEURE_DEBUT pour la suppression des homes sur les postes des salles (nettoyage des postes) La présence de STARWARS est optionelle et doit nous indiquer si les étudiants doivent utiliser le serveur starwars pendant l'examen

Donc par exemple pour:

[EXAMEN] mercredi 13/10/21 8h30-11h30 G101 G102
  • L'équipe technique procédera au nettoyage des salles G101 et G102 le mercredi 13/10/21 à partir de 8h pour un examen commençant à 8h30.
  • La réservation sur GRR doit être faite entre 8h et 11h30.

et pour:

[EXAMEN] mercredi 21/10/21 8h30-11h30 G205 STARWARS
  • L'équipe technique procédera au nettoyage de la salle G205 le mercredi 21/10/21 à partir de 8h pour un examen commençant à 8h30.
  • La réservation sur GRR doit être faite entre 8h et 11h30.
  • Il est prévu que les étudiants auront besoin d'utiliser le serveur starwars pendant l'examen