Le kit (description ³⁾) est empruntable au bureau H101 après réservation.

La connexion à un interlocuteur peut se faire via son IP soit en direct (point à point), soit en passant par un pont de visioconférence.

From: Daniel BOURRION <daniel.bourrion@univ-angers.fr>
To: ddn-all <ddn-all@listes.univ-angers.fr>,  referent-audiovisuel <referent-audiovisuel@listes.univ-angers.fr>
Subject: [ddn-all] Procédure d’organisation des comités de sélection en visioconférence
Date: Wed, 25 Apr 2018 18:55:37 +0200 (CEST)
Sender: ddn-all-request@listes.univ-angers.fr
X-Mailer: Zimbra 8.7.7_GA_1787 (ZimbraWebClient - GC65 (Linux)/8.7.7_GA_1787)





Bonjour à toutes et tous.
Il nous a été demandé récemment de produire une procédure destinée à encadrer l'organisation des comités de sélection de recrutement des EC via la visioconférence, moyen utilisé tout particulièrement en ce moment du fait des grèves SNCF.

Après diverses propositions et échanges, cette procédure a été validée et diffusée ce jour auprès des président.e.s de jury sans que nous en soyons informé, et nous n'avons donc pas eu le temps de vous en faire part.
Je vous joins pour information la version diffusée de cette procédure.

J'attire votre attention sur le fait que le STN et en son sein, Christophe Royer, n'interviendront que dans les conditions décrites dans la procédure, à savoir :

- une fois que tous les éléments de connexion ont été collectés par le/la Président.e du Jury et transmises sous sa responsabilité à Christophe Royer dans les délais préalables indiqués ;
- et sous réserve que les délais et toutes les conditions techniques et de salles soient respectées (détails dans la procédure jointe).

Dit autrement, la responsabilité du STN, à partir des éléments collectés et transmis par le/la Président.e du Jury, est :

- d'effectuer les tests techniques préalables à partir des données transmises ;
- de programmer les démarrages des sessions de visio-conférence ;
- de superviser ces visioconférences pendant leur déroulement,

comme l'indique clairement la procédure validée et diffusée, et avec les réserves que cette procédure précise.

Les restrictions amenées peuvent paraître importantes, mais elles sont motivées par :

- les risques très importants de recours qui pourraient apparaître si ces éléments de restrictions, motivés par le respect de l'arrêté ministériel régissant l'organisation des comité de sélection en visioconférence que vous trouverez en pièce jointe, n'étaient pas respectés — risques que nous ne pouvons assumer ou faire courir à l'université, et qui augmentent de jour en jour, les candidats déboutés n'hésitant plus à lancer des recours ;
- le fait que le STN ne dispose pas des RH suffisantes pour aller à cette date au-delà de la prise en charge décrite plus haut.

Restant à votre disposition.


--
Avec mes salutations les plus cordiales.
__

Daniel Bourrion
Conservateur des Bibliothèques, Chief Digital Officer
Responsable du Service de Transformation Numérique
Université d'Angers - Direction du Développement Numérique
UFR Sciences - 2 Boulevard Lavoisier - 49045 ANGERS Cedex 01
Ligne directe : 02 44 68 89 70

__

" Et par le pouvoir d'un mot
Je recommence ma vie "
                        Paul Eluard

NB : Peut-être à éviter si vous avez une forte contrainte de confidentialité.

Whereby (ex Appear.in) :

Fonctionne depuis n’importe quelle salle, y compris la salle G208 de visioconférence. Le cas échéant, essayer avec le navigateur Chromium.

La version gratuite permet, la visio jusqu'à 4 personnes, un partage limité d'écran, etc…

1. Il faut avoir ou se créer un compte (gratuit et rapide). NB : vos correspondants n'ont pas besoin de se créer un compte.
2. Taper https://whereby.com/<ma_room>. Remplacer <ma_room> par un nom de votre choix. Elle sera créée automatiquement et réutilisable.
3. Communiquer à votre correspondant l'URL de la meeting room ainsi créée : https://whereby.com/<ma_session>.

• gratuit
• besoin d'un seul compte
• juste besoin d'un navigateur et d'une webcam
• accessible depuis n'importe quel poste
• pas besoin de passer par l'équipe technique

doc_pour_utilisateur_rp500.pdf

Il est également possible d'utiliser la télécommande de la même manière à la place du pad.

Pour se connecter à un pont de visioconférence (par exemple un pont RENATER), il sera demandé d'entrer un numéro de conférence et un code pin.

Ces deux numéros seront validés avec la touche #.

Pour utiliser le SIP ou le H323 nous passons par le pont de l'Université d'Angers

en SIP : leriavisio@univ-angers.fr

en SIP numérique cela donne 90334960@194.57.175.30

C'est à dire 90334960 id (Alias E164) de notre équipement

et 194.57.175.30 l'adresse du pont/gateway de l'Université d'Angers

en H323 cela donne 194.57.175.30##90334960

Nous n'avons pas de salle créer sur le frontal de l'Université d'Angers cette demande peut toutefois être faite à Christophe Royer

• 02 44 68 89 71
• 06 33 18 17 03

Il est fortement recommandé d'utiliser le client cisco/jabber cf le lien ci-dessous

http://www.univ-angers.fr/fr/vie-a-l-universite/services-numeriques/gun_visio/jabber.html

Le partage d'écran est possible en utilisant le logiciel People+Content IP sur le poste de la salle. Celui-ci est lancé automatiquement au démarrage de l'ordinateur.

Pour partager l'écran il suffit de cliquer sur le bouton lecture du logiciel.

Par défaut, si la TV est allumée, l'affichage de la présentation se fera sur le vidéoprojecteur et l'image de l'interlocuteur sera sur la TV.

Le vidéoprojecteur et la TV sont réglés en HD 1080p.

La qualité et la résolution de l'image dépendent de trois choses:

• du matériel utilisé par les deux interlocuteurs
• de la qualité de la connexion
• du type de pont utilisé

La qualité d'image peut être dégradée au cours d'une visioconférence car le matériel utilisé s'adapte automatiquement à la qualité de la connexion et priorisant le son.

• Le vidéoprojecteur est branché sur HDMI2
• Le bouton On/Off est à l'arrière près du câble d'alimentation

Le boitier téléphonique d'audioconférence Konftel 300IP dit “l'araignée” possède une configuration particulière et spécifique.

Afin de garantir, le bon fonctionnement de cet équipement deux “lignes” lui sont dédiées.

En conséquence, seules les prises signalées à savoir la prise numéro 7.01 pour la salle G206 et la prise 2.45 pour la salle de séminaire G208 permettent cette utilisation.

De ce fait, aucun autre appareil ne doit être connecté à l'une ou l'autre de ces deux prises.

Merci de respecter les consignes d'utilisations pour le bon fonctionnement de cet équipement et le confort de tous.

Pour accéder au service connectez-vous sur https://renavisio.renater.fr

RENAvisio est un service proposé par RENATER permettant la réservation instantanée ou planifiée de pont de visioconférence. En plus de la visioconférence IP, RENAvisio permet également un accès voix et image par téléphone ou RNIS. En complément de RENAvision, il existe le service RENAvisio+ qui offre aux utilisateurs un service de visioconférence haut niveau. Pour plus d'informations sur ce service consultez la page suivante : https://services.renater.fr/voix_et_image/renavisioplus

• Pont de visioconférence

• Réservation instantanée en un clic
• Réservation planifiées

Les informations de connexion aux ponts RENAvisio seront sous la forme suivante:

La conférence débute le : vendredi 17 novembre 2015 13:00 - Durée : 02:00
Type de la conférence : Audio & Video
Organisateur : prenom.nom@univ-angers.fr
Nombre de connexions estimé : 6
Liste des participants : Aucun participant invité
Commentaires : (aucun)

Numéro de la conférence : 4215 #
Mot de passe : 6269 #
IP : 193.48.95.84
Téléphone ou RNIS : +33 (0)4 26 68 73 05
GDS : +33 (0)4 26 68 73 05 5568
SIP : sip:5568@ccmsem04.renater.fr
H.323 : h323:5568@ccmsem04.renater.fr

Pour les visioconférences utilisant la plate-forme SIP de l'université d'Angers, il est également possible d'utiliser le logiciel Jabber/Cisco du poste en salle G208 et G206.

Le login/mot de passe sont les mêmes que pour la session Windows en G208.

En G206, il est nécessaire que chaque utilisateur configure le client, il faut :

• soit AVANT la première utilisation ou si les paramètres n'ont pas été sauvegardés :
  1. double-cliquer sur le fichier Parametres_Cisco_jabber.reg du bureau
  2. accepter la modification du registre
  3. exécuter le logiciel Jabber/Cisco

• soit remplir manuellement les champs et pour cela :
  1. Cliquer sur l'icone avec à côté de la case “Remember me” :
  2. Cliquer sur “Settings …”
  3. Entrer les champs suivants:
     • internalVCS : vcscontrol.univ-angers.fr
     • externalVCS: vcsexpressway.univ-angers.fr
     • domain: univ-angers.fr

Dans tous les cas pour conserver le paramètrage cocher la case “Remember me”

Pour accéder au service utilisé un navigateur récent (Firefox, Chrome, Safari) et connectez-vous sur https://rendez-vous.renater.fr

Rendez-Vous est un service de visioconférence open-source reposant sur la plate-forme web jitsi meet accessible sur poste de travail, tablette et smartphone sans plugin ni logiciel tiers. L’accès est sécurisé par la Fédération d’Identité Education-Recherche afin de garantir la fiabilité et la confidentialité des échanges. L'ensemble de la communauté Enseignement-Recherche peut réaliser des visioconférences, pouvant regrouper un nombre presque illimité de participant. Les seuls facteurs limitant au nombre de personne sont la puissance du serveur et la bande passante.

Pour créer une visioconférence, il est nécessaire de disposer d'un compte (type ENT ou LDAP) dans un établissement RENATER. Une fois la visioconférence créée vous avez la possibilité d'inviter les participants par mail même si ceux-ci n'ont pas de compte dans un établissement RENATER.

• Créer une réunion

• Inviter des participants par mail (via URL)
• Protection par mot de passe
• Communications cryptées

• Interagir durant une réunion

• Vue des participants

• Utiliser des outils de collaboration à distance

• Partage d'écran
• Partage de présentation Prezi
• Édition collaborative avec etherpad

• Communiquer par messagerie instantanée

Pour apprendre comment utiliser ce service regarder le tuto vidéo disponible sur le site de Rendez-Vous

L'ensemble des services de visioconférence de RENATER sont accessibles sur la page suivante : https://www.renater.fr/voix-et-image

Client AVAYA Scopia Desktop pour Windows7 64 bits

Client CISCO pour pont codian pour Windows 64 bits

Client Ekiga pour Windows

Client Ekiga pour Linux

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