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Visioconférence et audioconférence

Pour l'audioconférence voir ici https://wiki.info.univ-angers.fr/aide:audioconference

⇒ Page visioconférence sur l'ENT de l'Université

Kit Visioconférence individuel ou de petit groupe en bureau

Le kit (description 3)) est empruntable au bureau H101 après réservation.

Les outils-plateformes de Renater pour la visioconférence

L'ensemble des services de visioconférence de RENATER sont accessibles sur la page suivante : https://www.renater.fr/voix-et-image

RENAvisio

Renavisio est un service de pont de visioconférence à réservation instantanée, pour la communauté Renater. Outre la réservation de visioconférences planifiées, Renavisio permet à tout utilisateur de réserver instantanément (en un clic) les ressources pour une réunion. En plus de la visioconférence IP, Renavisio permet un accès voix et image par téléphone ou RNIS. https://renavisio.renater.fr/

Accès au service - Présentation - Utilisation - Informations de connexion

Accès au service - Présentation - Utilisation - Informations de connexion

  • Accès au service ===

Pour accéder au service connectez-vous sur https://renavisio.renater.fr

  • Présentation du service ===

RENAvisio est un service proposé par RENATER permettant la réservation instantanée ou planifiée de pont de visioconférence. En plus de la visioconférence IP, RENAvisio permet également un accès voix et image par téléphone ou RNIS. En complément de RENAvision, il existe le service RENAvisio+ qui offre aux utilisateurs un service de visioconférence haut niveau. Pour plus d'informations sur ce service consultez la page suivante : https://services.renater.fr/voix_et_image/renavisioplus

  • Les principales fonctionnalités ===
    • Pont de visioconférence
    • Réservation instantanée en un clic
    • Réservation planifiées
  • Information de connexion ===

Les informations de connexion aux ponts RENAvisio seront sous la forme suivante: 

La conférence débute le : **vendredi 17 novembre 2015 13:00** - Durée : **02:00**\\ 
Type de la conférence : **Audio & Video**\\ 
Organisateur : **prenom.nom@univ-angers.fr**\\ 
Nombre de connexions estimé : **6**\\ 
Liste des participants : **Aucun participant invité**\\ 
Commentaires : **(aucun)**\\ 

Numéro de la conférence : **4215 #**\\ 
Mot de passe : **6269 #**\\ 
IP : **193.48.95.84**\\ 
Téléphone ou RNIS : **+33 (0)4 26 68 73 05**\\ 
GDS : **+33 (0)4 26 68 73 05 5568**\\ 
SIP : **sip:5568@ccmsem04.renater.fr**\\ 
H.323 : **h323:5568@ccmsem04.renater.fr**\\

Rendez-Vous

Rendez-vous est un service de visioconférence accessible directement sur les postes de travail, tablettes et smartphones. L’accès est dédié à la communauté Renater et sécurisé par la Fédération d’Identité Education-Recherche afin de garantir la fiabilité et la confidentialité des échanges. L'installation de plugins spécifiques n'est pas requise pour un usage de base. https://rendez-vous.renater.fr/

Accès au service - Présentation - Utilisation - Informations de connexion

Accès au service - Présentation - Utilisation - Informations de connexion

  • Présentation du service ===

Rendez-Vous est un service de visioconférence open-source reposant sur la plate-forme web jitsi meet accessible sur poste de travail, tablette et smartphone sans plugin ni logiciel tiers. L’accès est sécurisé par la Fédération d’Identité Education-Recherche afin de garantir la fiabilité et la confidentialité des échanges. L'ensemble de la communauté Enseignement-Recherche peut réaliser des visioconférences, pouvant regrouper un nombre presque illimité de participant. Les seuls facteurs limitant au nombre de personne sont la puissance du serveur et la bande passante.

  • Accès au service ====
    • Pour accéder au service utiliser un navigateur récent (Firefox, Chrome, Safari) et connectez-vous sur https://rendez-vous.renater.fr
    • Pour créer une visioconférence, il est nécessaire de disposer d'un compte (type ENT ou LDAP) dans un établissement RENATER.
    • Pour inviter les participants il suffit d'envoyer par mail même si ceux-ci n'ont pas de compte dans un établissement RENATER les références de la visioconférence créée.
  • Les principales fonctionnalités ===
    • Créer une réunion
    • Inviter des participants par mail (via URL)
    • Protection par mot de passe
    • Communications cryptées
    • Interagir durant une réunion
    • Vue des participants
    • Utiliser des outils de collaboration à distance
      • Partage d'écran
      • Partage de présentation Prezi
      • Édition collaborative avec etherpad
    • Communiquer par messagerie instantanée
  • Utilisation ===

Pour apprendre comment utiliser ce service regarder le tuto vidéo disponible sur le site de Rendez-Vous

La salle de visioconférence G208

La connexion à un interlocuteur peut se faire via son IP soit en direct (point à point), soit en passant par un pont de visioconférence.

Généralités
  • Qualité d'image ===
    • La sortie vidéoprojecteur du pont (branchée sur HDMI2) et la TV sont réglés en HD 1080p. Par défaut, si la TV est allumée, l'affichage de la présentation se fera sur le vidéoprojecteur et l'image de l'interlocuteur sera sur la TV.
    • La qualité et la résolution de l'image dépendent de trois choses:
      • du matériel utilisé par les deux interlocuteurs
      • de la qualité de la connexion
      • du type de pont utilisé
  • La qualité d'image peut être dégradée au cours d'une visioconférence car le matériel utilisé s'adapte automatiquement à la qualité de la connexion et priorisant le son.
  • Partage d'écran === Le partage d'écran est possible en utilisant le logiciel People+Content IP sur le poste de la salle. Voir le Guide Visioconférence

Pour appeler la salle G208 de l'extérieur

  • en H323 ou en SIP: leriavisio@univ-angers.fr
  • L'alias E164 est bien 90334960
  • 194.57.175.30 est l'adresse du gatekeeper externe de l'UA. C'est lui qui contrôle tous les appels entrants/sortants.
  • La salle G208 est enregistrée sur le gatekeeper interne 192.168.92.1
  • Le Codec possède une IP Privée sur le VLAN Visio 192.168.92.35
  • Le Polycom Touch Control (Pad de contrôle) a l'IP 192.168.92.36

Une salle virtuelle LERIA est disponible sur le pont HD de l'université d'Angers. Pour s'y connecter

  • En interne à partir de la salle G208 : Appeler 84949 (pont Codian_HD_UA)
  • De l'extérieur: 84949@univ-angers.fr ou 194.57.175.30##84949 selon le mode d'appel de l'équipement distant.
  • Pour se connecter à un pont de visioconférence (par exemple un pont RENATER), Guide Visioconférence
  • il est généralement demandé d'entrer depuis le “pad” (boitier de controle tactile) Mode d'emploi pad
    • une adresse IP puis #
    • un numéro de conférence puis #
    • un code pin puis #.
    • la touche # permet de valider les numéros.
Pour les connexions par pont il est recommandé d'utiliser la plate-forme RENAvisio qui facilite l'organisation de visioconférence multi interlocuteurs et permet d'avoir des conditions optimales en termes de qualité et de résolution d'image. (pont compatible HD vidéo)
Cas des Comités de Sélection

Procédure Comités de selection - Visioconférence -UA avril 2018

Arrêté du 17.11.2008 recours aux moyens de télécommunication des comités de sélection

Mail en référence

Mail en référence 

From: Daniel BOURRION <daniel.bourrion@univ-angers.fr>
To: ddn-all <ddn-all@listes.univ-angers.fr>,  referent-audiovisuel <referent-audiovisuel@listes.univ-angers.fr>
Subject: [ddn-all] Procédure d’organisation des comités de sélection en visioconférence
Date: Wed, 25 Apr 2018 18:55:37 +0200 (CEST)
Sender: ddn-all-request@listes.univ-angers.fr
X-Mailer: Zimbra 8.7.7_GA_1787 (ZimbraWebClient - GC65 (Linux)/8.7.7_GA_1787)





Bonjour à toutes et tous.
Il nous a été demandé récemment de produire une procédure destinée à encadrer l'organisation des comités de sélection de recrutement des EC via la visioconférence, moyen utilisé tout particulièrement en ce moment du fait des grèves SNCF.

Après diverses propositions et échanges, cette procédure a été validée et diffusée ce jour auprès des président.e.s de jury sans que nous en soyons informé, et nous n'avons donc pas eu le temps de vous en faire part.
Je vous joins pour information la version diffusée de cette procédure.

J'attire votre attention sur le fait que le STN et en son sein, Christophe Royer, n'interviendront que dans les conditions décrites dans la procédure, à savoir :

- une fois que tous les éléments de connexion ont été collectés par le/la Président.e du Jury et transmises sous sa responsabilité à Christophe Royer dans les délais préalables indiqués ;
- et sous réserve que les délais et toutes les conditions techniques et de salles soient respectées (détails dans la procédure jointe).

Dit autrement, la responsabilité du STN, à partir des éléments collectés et transmis par le/la Président.e du Jury, est :

- d'effectuer les tests techniques préalables à partir des données transmises ;
- de programmer les démarrages des sessions de visio-conférence ;
- de superviser ces visioconférences pendant leur déroulement,

comme l'indique clairement la procédure validée et diffusée, et avec les réserves que cette procédure précise.

Les restrictions amenées peuvent paraître importantes, mais elles sont motivées par :

- les risques très importants de recours qui pourraient apparaître si ces éléments de restrictions, motivés par le respect de l'arrêté ministériel régissant l'organisation des comité de sélection en visioconférence que vous trouverez en pièce jointe, n'étaient pas respectés — risques que nous ne pouvons assumer ou faire courir à l'université, et qui augmentent de jour en jour, les candidats déboutés n'hésitant plus à lancer des recours ;
- le fait que le STN ne dispose pas des RH suffisantes pour aller à cette date au-delà de la prise en charge décrite plus haut.

Restant à votre disposition.


--
Avec mes salutations les plus cordiales.
__

Daniel Bourrion
Conservateur des Bibliothèques, Chief Digital Officer
Responsable du Service de Transformation Numérique
Université d'Angers - Direction du Développement Numérique
UFR Sciences - 2 Boulevard Lavoisier - 49045 ANGERS Cedex 01
Ligne directe : 02 44 68 89 70

__

" Et par le pouvoir d'un mot
Je recommence ma vie "
                        Paul Eluard

Les salles de visioconférence à l'Université d'Angers

Des outils individuels pour la visioconférence

Jabber/Cisco : visioconférence par la passerelle SIP de l'université d'Angers

Pour les visioconférences utilisant la plate-forme SIP de l'université d'Angers, il est également possible et recommandé d'utiliser le logiciel client Jabber/Cisco. FIXME Il est nécessaire que chaque utilisateur configure le client, il faut :

  • soit AVANT la première utilisation ou si les paramètres n'ont pas été sauvegardés :
    1. double-cliquer sur le fichier Parametres_Cisco_jabber.reg du bureau
    2. accepter la modification du registre
    3. exécuter le logiciel Jabber/Cisco
  • soit remplir manuellement les champs et pour cela :
    1. Cliquer sur l'icone avec à côté de la case “Remember me” :
    2. Cliquer sur “Settings …”
    3. Entrer les champs suivants:
      • internalVCS : vcscontrol.univ-angers.fr
      • externalVCS: vcsexpressway.univ-angers.fr
      • domain: univ-angers.fr

Dans tous les cas pour conserver le paramètrage cocher la case “Remember me”

- Les outils recommandés pour un usage personnel ou situation de crise :

Attention ces outils de ne sont pas adaptés à des contraintes de confidentialité des échanges



  • Whereby : solution autonome en ligne voir ici
    Whereby (ex Appear.in)
    • Fonctionne depuis n’importe quelle salle, y compris la salle G208 de visioconférence. Le cas échéant, essayer avec le navigateur Chromium.
    • La version gratuite permet, la visio jusqu'à 4 personnes, un partage limité d'écran, etc…
    • gratuit
    • besoin d'un seul compte
    • juste besoin d'un navigateur et d'une webcam
    • accessible depuis n'importe quel poste
    • autonomie de l'utilisateur
    • Utilisation
      1. Il faut avoir ou se créer un compte (gratuit et rapide). NB : vos correspondants n'ont pas besoin de se créer un compte.
      2. Taper https://whereby.com/<ma_room>. Remplacer <ma_room> par un nom de votre choix. Elle sera créée automatiquement et réutilisable.
      3. Communiquer à votre correspondant l'URL de la meeting room ainsi créée : https://whereby.com/<ma_session>.

Cf. leur mail de bienvenue

Cf. leur mail de bienvenue 

Welcome to Whereby! The easiest way to have video meetings.

Your Free plan includes:

- 1 personal video meeting room (Create Your Room - https://whereby.com/?utm_source=email&amp;utm_campaign=free_onboarding&amp;utm_medium=email)\\
- An unlimited number of meetings with up to 4 participants\\
- Limited screen sharing\\
- Room lock for uninterrupted meetings\\
- Secure, encrypted and always private meetings\\

Tips for getting started:

- Invite people to video meetings simply by sending them your room link. Send it by email, chat or add it to calendar events for easy access.\\
- Lock your room for private meetings. Once your room is locked guests need to knock before they can enter the room.\\
- Learn more about using Whereby by following our handy quick start guide - https://whereby.helpscoutdocs.com/article/314-quickstart-guide||
etc...
3)
(.odp)
aide/visioconference.txt · Dernière modification: 17/03/2020 10:45 par De Germain Frantz
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