Politique de prêt de portable aux étudiants du département informatique

Cette page établit les règles pour une gestion optimale des prêts d'ordinateur portable
aux étudiants du département informatique.

L'enseignant responsable de la filière concernée doit valider chaque opération de prêt. La coopération est donc essentielle au bon déroulement des opérations de prêt. En conséquence, merci de répondre rapidement aux sollicitations du service technique concernant ces prêts.

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Le prêt de portable ne peut se faire qu'après la rentrée de l'étudiant, une fois son inscription
validée (présence dans l'annuaire LDAP) et pour toute la durée de sa formation (hors stage).

Validation des configurations

Il est souhaitable qu'une validation “à priori” de la configuration des portables soit effectuée par les enseignants concernés :
il pourront faire des tests sur un exemplaire type, le plus tôt possible.

Attribution à chaque étudiant de la filière concernée

Un ordinateur portable est attribué à tous les étudiant-e-s inscrit-e-s dans la filière concernée.

Ainsi, les étudiant-e-s préférant utiliser leur ordinateur personnel doivent suivre la procédure complète d'emprunt d'ordinateur (convention et fiches techniques signées).
L'ordinateur de prêt pourra alors être stocké par le service technique, mais restera immédiatement disponible en cas de besoin (panne de l'ordinateur personnel, problèmes d'environnement de travail, examen, …).

Étudiants en contrat pro

Leur inscription est faite par le CUFCO trop tardivement. Il faut donc d'abord les inscrire en formation initiale comme les autres étudiants. Leur inscription est modifiée ultérieurement.

Filière posant problème

Pour une filière dont les arrivées s'étaleraient sur plusieurs semaines, la remise globale des ordinateurs se fera avec un délai suffisant (plusieurs semaines) après la rentrée effective.

Remise des ordinateurs portables

  • La remise des ordinateurs se fait de façon groupée uniquement, lors de “sessions” à date fixée à l'avance, dans la salle dédiée à la promotion (ex: G205 pour les LPro).
  • les étudiant-e-s doivent se présenter à l'heure exacte prévue ⇒ en cas de retard, ils/elles sont convoqué-e-s pour une séance de remise groupée ultérieure.
  • ils doivent se munir de leur carte d'étudiant à jour ou, si celle-ci n'a pas été établie, d'un certificat de scolarité, et d'un crayon. Le cas échéant, pièce d'identité avec photo + numéro d'étudiant peuvent suffire.

message de l'équipe technique à l'adresse des étudiants :

Bonjour, 

Vous allez recevoir en prêt un PC portable pour l’année universitaire. 
La remise se fera le <date> à <heure> en salle <numéro_de_salle>.
Il est important que vous soyez à l'heure. 

Vous devrez impérativement nous présenter une preuve de paiement 
des frais de scolarité : 
votre carte étudiant ou, si celle-ci n’a pas encore été établie, 
votre certificat de scolarité. 
Aucun prêt ne se fera sans présentation de l’un de ces documents.  
Merci de préparer votre justificatif afin d'être efficace et 
d'éviter une perte de temps pour tout le monde.
Prévoyez un stylo pour signer les documents.
Très important : vous devez lire la page du wiki concernant les prêts de pc ici :
https://wiki.info.univ-angers.fr/portables:informations, 
en particulier le document « consignes_de_pret » et
les consignes d'utilisation et d'entretien des ordinateurs portables du Département informatique. 

Bonne rentrée universitaire. 

L’équipe technique du Département informatique / LERIA

sessions

“»” Toutes les remises de portables se font dans la salle H113 pour 20 personnes maximum.
Les enseignant-e-s responsables de grosses filières doivent prévoir plusieurs sessions dans leur emploi du temps : compter 1 heure par session.

sessions ordinaires

session(s) principale(s) par filière, en début d'année, dès que la liste des inscrits est la plus complète possible.

Les retardataires d'autres filières pourront se greffer sur ces sessions, après inscription auprès du service technique validée par le responsable de la filière.

sessions complémentaires

  • pour les retardataires
  • elles réuniront les étudiant-e-s retardataires toutes filières confondues

Elles pourront être mises en place en fonction des demandes :

  • après inscription, validée par le responsable de la filière, des personnes concernées
  • mises en place au fur et à mesure, la semaine suivant les demandes

redoublants partiels

Les étudiant-e-s qui redoublent et qui n'ont besoin d'un ordinateur que pour le deuxième semestre
doivent au minimum s'inscrire en début d'année pour qu'un ordinateur et les documents liés soient
préparés en même temps que les autres.

Retour des ordinateurs portables

Les retours se font à l'issue des éventuelles soutenances, selon un planning personnalisé calé sur celui-ci et avant le départ des étudiant-e-s.
Ce planning est établi en accord avec les responsables de filières, puis communiqué par le service technique aux étudiants.

  • ⇒ Les ultimes TP/Examens devront donc être programmés avant les soutenances.
  • ⇒ Les étudiants doivent disposer d'un créneau libre suffisant pour ramener leur machine, avant leur départ en vacance et/ou stage. L'équipe technique a besoin d'au moins 10 minutes par retour de machine. En fonction de l'effectif d'une filière donnée, il faut donc compter au minimum une ou plusieurs demi-journées sans TP, ni examen.

“>” Les enseignants responsables de filière doivent faire bloquer les créneaux adéquats pour les retours de machines dans Celcat, dès que les dates de fins de cours sont connues.

Les enseignants responsables de filière doivent anticiper les retours des machines et donc communiquer au service technique, au moins une semaine à l'avance, et sans que celui-ci ait forcément à le demander :
  • la date effective de départ de leurs étudiants
  • le planning des éventuelles soutenances avec noms, prénoms, heures, dates et durée de passage

message de l'équipe technique à l'adresse des étudiants :

Bonjour,

Vous avez reçu votre convocation pour votre soutenance. Cette convocation
vaut également pour la restitution à l'équipe technique de l'ordinateur
qui vous a été prêté.  
Pour rappel, la délivrance de votre diplôme dépend de la restitution en bonne
et due forme, et à la date prévue, de cet ordinateur.

Procédure à suivre impérativement :

Dès la fin de votre soutenance, vous devrez vous rendre directement au
bureau H101 (voir en H105 si personne en H101).  Le PC doit nous être
rendu avec tous ses accessoires et dans l'état de propreté dans lequel
il vous a été prêté :
    • sacoche propre et vide de tout élément personnel
    • câbles bien rangés
    • partie externe, écran et clavier nettoyés avec délicatesse et avec les
    produits adéquats (voir https://wiki.info.univ-angers.fr/portables:consignes)
Attention, pensez bien à faire vos sauvegardes car chaque ordinateur sera
réinstallé après le 1er juillet. Nous vous conseillons tout de même de 
supprimer vos données personnelles à l’aide de l’exécutable srm (package 
secure-delete) pour plus de sécurité. Pour rappel, nous n’intervenons pas 
sur la sauvegarde/récupération des données personnelles, c’est à vous de 
prendre vos dispositions. 
 
Merci et bon courage pour vos soutenances.

--
L’équipe technique du Département informatique / LERIA

problèmes de restitution

non restitution

Les personnes qui ne rendent par l'ordinateur portable peuvent faire l'objet de poursuites judiciaires pour vol de matériel (Délit passible de trois ans d'emprisonnement et de 45000 euros d'amende - Article 311-1 du Code pénal français).

restitution en mauvais état ou restitution incomplète

  • À étudier au cas par cas avec le service technique. A minima, le rachat des pièces détachées nécessaires à la remise en état est à la charge de l'emprunteur.
  • Tant que le problème n'est pas résolu, l'enseignant-e responsable de la filière doit prendre contact avec le service des examens afin de bloquer la remise des relevés de notes et/ou du diplôme.

assiduité aux cours

Les responsables des différentes filières devront signaler les personnes qui ne suivent
manifestement plus la formation, afin que l'équipe technique puisse demander la restitution de l'ordinateur
emprunté.

stages

Le prêt de portable est motivée par la réalisation des cours/TD/TP/Projets.

L'entreprise d'accueil d'un stagiaire doit lui fournir les moyens de réaliser le stage (dont la rédaction du rapport).

Dans le cas contraire, l'accès aux salles libre-service est possible tous les jours ouvrables jusque vers la mi-juillet (horaires disponibles sur la borne tactile du premier étage).

En conséquence, les portables doivent être restitués avant les départs en stage en entreprise, sauf 2 cas particuliers :

  • le stage se déroule au sein du laboratoire LERIA : le portable peut-être conservé pendant la durée du stage
  • projet annuel pour les apprentis : le portable sera restitué à l'issue du projet

Dans ces 2 cas, la prolongation du prêt se fera :

  • Après accord du responsable de stage ou du responsable de la formation
  • Après signature d'une prolongation de la convention de prêt